一场新冠病毒的侵袭，让这个春天多了些许焦虑。本该进入装修阶段的企业被迫延期；已经施工了的公司进退两难……那么，当企业装修撞上疫情，应该怎么做？疫情时期，装修工作是否要暂停？如期启动需要注意什么？合肥工装公司凯辰装饰为您简单介绍一下。
考虑到装修过程中的疫情防控、材料成本、施工流程等多个方面，对疫情时期是否开始装修工作，有如下建议： 一、在计划中未开始的，建议暂缓进程，筛查选择优质供应商
对于尚未开始的装修工作，建议尽量推迟。一是由于疫情的影响，何时开工仍是未知；二是，各省市地方的管控措施会使装修的项目成本上升，与目前形势下的降本趋势相悖。
疫情给原定的装修工作带来很多变数，优质靠谱的装修供应商显得尤为重要。行政可以在这段时期，来一次装修供应商筛查。
首先第一步：甄选装修供应商。具体考量内容包括盖公章的企业营业执照副本复印件、盖公章的企业税务登记证副本复印件（并已办理当年度年检）、企业法人代码证书、商标注册证明、代理以及经销许可（授权书）、企业开户行资料、资质等级、公司规模、类似案例、对大楼的了解程度及物业关系等。
第二步：确定设计需求以及项目概算。疫情会影响装修材料以及运输等成本，行政人需要对单平米造价或总概算有重新估计。包含：设计&装修、消防、空调、办公家具、空气治理及搬家。
第三步：供应商勘测现场。需要供应商错开时间，分别勘测；控制最基本人数，一般是设计师1人、项目经理1人、机电1人、造价师1人；采用视频会议方式进行方案汇报沟通；以邮件形式收集所有供应商的疑问或请求，统一解答并回复。
第四步：选定装修供应商。主要衡量标准有设计方案项目报价、在施项目考察、竣工照和效果图的对比等。
二、已开始的装修，要注意成本及工期的变化，开工前需向政府报备
如果装修工作要按计划进行，施工前一定要向政府报备，获得准许；还要意识到疫情对成本和工期的影响，提前做准备。具体有以下注意事项：
及时跟进当地信息，保持跟属地物业和建委的沟通，及时了解政策；
建委直管大型项目，需要去建委做复工审批，拿到审批才可以开始工作；
成立疫情防护应急小组，包括消毒、物资准备、人员进出管理等等准备工作；
作为甲方要预料到因为疫情不可抗力原因，施工成本会上涨，后续会涉及到沟通谈判；
预判疫情对工期的影响。新的完不成、旧的搬不出，就涉及到租期问题。可以研究和利用当地政策，启动延期或减租租赁谈判。
已启动装修项目的工作重点
对于已经获得准许开始动工的装修工作，需要格外注意施工过程中的防护。包括人员管理、施工重点项目管理和装修期间的监督、访客管理。
装修人员管理
1、制定人员进场流程
疫情期间需要制定严格的进场流程，并安排专人管理，可分为以下4步：
①确定施工现场唯一出入口，每日开工前需要测量体温，填写人员登记表；
②检查后健康状况良好的，领取口罩并佩戴；
③对安全防护用品佩戴进行检查；
④实名制检测完毕后，进场施工。
2、成立防护小组，制定防护工作手册并严格执行
为确保疫情时期施工过程安全性，需要成立专项小组负责施工过程中的各项事宜，制定具体防护工作手册，包括消毒处理措施制定、就餐住宿以及清洁卫生安排、出入人员管理和应急措施。
3、疫情期间，现场施工环境管理要严格
施工现场人员相对密集，必须对现场环境有严格的管理，以防出现感染病例。
工地出入口除了有人员把控和体温监测，还需要设置隔离区以应急；配置免洗洗手液并有强制要求；设置独立建筑垃圾堆放点，及时清运。最重要的是，施工现场须配备带软管的大功率工业风扇，以提高空气流通。
4、施工重点项目，暖通机电的安装注意事项
暖通机电是涉及整个办公环境空气流通的重点设施，安装时要特别注意以下几点：
① 进场前所有风口封闭、机组停用，避免可能的细菌进入循环系统，导致细菌滋生；
② 排风机需要在施工期间全部开放，确保有毒有害气体及时排除出现场；
③ 工人在安装风管、散流器、电磁阀等可能会影响设备运行的材料时，必须佩带手套；
④ 所有AHU初中效过滤器在安装前均不可拆箱，拆箱后需要指定专门工人负责安装；
⑤ 现场桥架等安装也要按照安装风管的要求来进行。
装修时期访客管理
5、装修项目监管、视察，尽可能在线上进行
疫情期间应尽可能减少接触，对于装修项目的监督视察可多在线上进行。结合现场视频和周报等材料，加强交流跟进。
可以收集供应商项目周报，以监控项目是否如期进行；对于材料的到货期需提前沟通及确定，及时跟进物流的进度；还可在施工现场可安装摄像头，远程实时监控。但成本相对略高，需要酌情考虑。
6、建立访客管理制度，严格执行
① 访客进入工地须提前预约，包括进入工地的日期、时间、人数等。建议的时间为中午12至13点以及下班收工后，以避免外来人员与工地工作人员交叉感染。
② 所有进入现场的人员须进行体温测量，如发现体温过高人员，必须记录其信息并上报至项目部，项目部及时上报公司工程部及相关部门。
③ 来访者需要被登记姓名、证件号码、来访目的、出示身份证原件并配合安保登记检查，所有来访者须佩戴口罩。
④ 所有访客人员进入工地均需要听从施工经理、安全员及安保人员的统一安排；必须要遵守现场保安公布的指示。
最后，装修碰上疫情，给原本就不简单的工作增添了许多压力。这是装修人的一道考验，也是一次机遇。
做好防护、制定预案，让这个不同寻常的装修工作给职业生涯添上耀眼的一笔！安徽凯辰装饰是一家专注办公空间和商业空间装修的工装公司，主要承接项目包含办公空间、酒店、医院、店面、餐饮娱乐、政企银行等，始终致力于打造以品质赢客户满意、以实力创社会价值的工装品牌！